ترلو چیست؟ در کارهای گروهی و تیمی که مستلزم تقسیم وظایف بین اعضای تیم می‌باشد، یکی از دغدغه های اصلی نحوه مدیریت کلیه وظایف اجرایی، در حال اجرا و تکمیل شده است. برای اطلاع کلیه اعضای تیم از روند طی شده و زمانبندی وظایف محول شده به آنها، ابزارهایی وجود دارد که منجر به نظم بیشتر در مدیریت فعالیت‌ها و پروژه‌های گروهی می‌شود. ترلو یکی از اپلیکیشن‌های رایگان و محبوب مدیریت تسک‌ها با قابلیت‌های متعدد است که در ادامه به معرفی آن خواهیم پرداخت.
ترلو چیست؟
Trello یک نرم افزار تحت وب برای مدیریت پروژه و پیشبرد برنامه‌های فردی یا تیمی به شکل هماهنگ است. به این صورت که یک فرد یا تیم می‌تواند تمام یا بخشی از برنامه‌های خود را در آن مدیریت کند. میتوان ترلو را یکی از ابزارهای مدیریت پروژه دانست که در عین سادگی، تمام نیازهای کاربران خود را برای مدیریت فعالیت‌های تیمی به صورت آنلاین و از راه دور برآورده می نماید. در واقع ابزار ترلو با بهره‌گیری از روش کانبان مدیریت پروژه را به شکل مرحله‌ای و با دسته‌بندی وظایف محقق می‌سازد.
چرا ترلو؟
چرا کاربران زیادی تمایل به استفاده از ترلو دارند؟ در پاسخ به این سوال میتوان گفت که در بین اپلیکشن‌های متعدد مدیریت تسک‌ها یا وظایف یکی از عمده ترین مشکلات، بسیار سطحی یا بسیار پیچیده بودن آنهاست. در حالی که ترلو با امکانات گسترده و در عین حال سادگی کاربرد خود، پاسخگوی تمام نیازهای کاربران است.
بد نیست بدانید در حال حاضر بیش از 10 میلیون کار در ابزار مدیریت ترلو ایجاد شده است و حدود 25 میلیون نفر از trello استفاده می‌کنند.
چگونه در ترلو حساب ایجاد کنیم؟
ایجاد حساب در ترلو بسیار ساده است برای این کار کافیست مراحل زیر را طی کنید:
وارد سایت www.trello.com شوید.
روی گزینه Sign up کلیک کنید.
با افزودن نام کاربری، ایمیل و رمز عبور روی دکمه Create New Account کلیک کنید.
ایمیل تایید ارسال شده به حساب ایمیل خود را تایید نمایید.
روش دیگری که برای ایجاد حساب وجود دارد گزینه Sign Up with Google است. پس از تایید اطلاعات از طریق حساب گوگل خود وارد ترلو می‌شوید.
انواع حساب ترلو
ترلو به شرکت‌ها و استارت آپ‌های مختلف در اندازه‌های بزرگ و کوچک در برنامه‌ریزی و مدیریت فعالیت‌هایشان کمک می‌کند. وقتی که در ترلو حساب ایجاد می کنید به صورت پیش فرض حساب رایگان ترلو را مورد استفاده قرار می‌دهید اما اگر به دنبال امکانات خاصی مانند دسترسی ادمین و.. برای این ابزار هستید، می‌توانید Trello Business Class را فعال کنید که البته استفاده از آن رایگان نخواهد بود. همچنین برای سازمان های بزرگی با بیش از 100 نفر عضو که قصد دارند کلیه امور و فعالیت‌های خود را در ترلو مدیریت کنند، Trello Enterprise گزینه مناسبی خواهد بود.
ساخت تیم درtrello
پس از اینکه حساب ترلو خود را ایجاد نمودید، برای انجام فعالیت‌ها و کارهای گروهی باید یک تیم ایجاد کنید. برای این منظور در بخش Teams روی دکمه Create a team کلیک کند. در ادامه باید نام تیم و توضیحی مختصر در مورد تیم را وارد کنید. با انجام این مراحل به صفحه‌ای شامل Boards، Members و Settings منتقل می‌شوید.
بخش های اصلی ترلو
در ترلو پروژه یا برنامه به شکل Board تعریف می‌شود، در هر Board می‌توانید به تعداد مورد نظر خود لیست‌هایی را بر حسب اولویت انجام، وضعیت وظایف اعم از لیست اجرایی و در حال اجرا و تکمیل شده و... ایجاد کنید. در هر لیست مجموعه‌ای از وظایف وجود داد که برای تعریف تسک یا کار جدید از Card استفاده می‌نماییم. کارت‌ها ویژگی ها و قابلیت‌های متعددی دارند که استفاده از ترلو را راحت تر و جذاب تر می‌کند به طور مثال قابلیت برچسب گذاری، یادداشت و توضیح افزودن به کارت‌ها، پیوست فایل‌های مورد نیاز و امکان جابجایی بین لیست‌ها و… از یژگی‌های کارت‌ها در ترلو می‌باشد.
برای افزودن اعضا به ترلو به تب Members رفته و با وارد کردن نام کاربری یا ایمیل افراد آن را به لیست اعضا اضافه کنید.
انواع بورد‌های ترلو
در ترلو سه بورد Private یا خصوصی، Public یا عمومی و Team یا تیمی وجود دارد. هر کسی قادر به مشاهده اطلاعات بورد عمومی و تمام ستون‌ها و کارت‌های آن خواهد بود. در بورد تیمی تنها اعضای تیم به اطلاعات درون برد دسترسی دارند و بورد خصوصی فقط برای صاحب حساب ترلو دسترسی وجود دارد.
لیست‌های ترلو
لیست‌های ترلو را می‌توانید در سه دسته پیش فرض لیست To Do، لیست Doing و لیست Done مشاهده کنید. در لیست To Do می‌توانید برای کلیه کارهایی که باید انجام شوند کارت ایجاد کرده و به نوعی آنها را در لیست انتظار قرار دهید. زمانی که هر یک از این کارها توسط یکی از اعضای تیم بر عهده گرفته شده و در حال انجام باشد باید آن را به لیست Doing یعنی در حال انجام منتقل نماید. پس از اتمام یک کار فرد آن را به لیست Done یعنی انجام شده انتقال می‌دهد.
کارت‌های ترلو
وقتی که یک کارت را در ترلو باز می‌کنیم اولین چیزی که مشاهده می‌نماییم بخش Edit the Card description است که به شما امکان درج توضیحات و یا ویرایش آن را می‌دهد. در بخش پایین کارت نیز Activity وجود دارد که در این بخش می‌توانید کلیه فعالیت های انجام گرفته بر روی کارت اعم تغییرات اعمال شده توسط اعضا بر روی کارت، کامنت‌های درج شده و… را مشاهده نمایید. برای درج کامنت بر روی یک کارت کافیست روی عبارت Write a Comment کلیک کرده و کامنت خود را تایپ نمایید.
برچسب‌ها در ترلو
لیبل یا برچسب‌ها در ستون Add To Card که در سمت راست صفحه کارت وجود دارد، به شما کمک می کند تا برای هر کارت دسته‌بندی را بر مبنای اولویت و یا تقسیم بخش‌های مختلف پروژه تعریف کنید. رنگ‌های مختلف برچسب‌ها در ترلو باعث می‌شود به سادگی کارت‌ها تفکیک شده و به صورت بصری قابل تشخیص باشند. به طور مثال می‌توانید با نوشتن عنوان اولویت فوری برای یک کارت و قرار دادن رنگ قرمز کارهایی را که انجام آن از نظر زمانی اولویت دارد به سادگی در لیست مشاهده نمایید.
قابلیت‌های کاربردی trello
برخی از اصلی‌ترین قابلیت‌های ترلو به شرح زیر می‌باشد:
- امکان ساخت بورد‌های متعدد از طریق یک حساب ترلو
- امکان تنظیم تاریخ و یادآور برای وظایف
- برچسب‌گذاری کارت‌ها با رنگ و نوشته مجزا برای دسته‌بندی و تعیین اولویت وظایف
- امکان افزودن فایل از کامپیوتر و گوگل درایو به ترلو
- جابجایی ساده کارت‌ها بین لیست‌ها با Drag & Drop
- امکان کامنت‌گذاری برای هر کارت
- قابلیت ایجاد نظرسنجی
- قرار دادن عکس و متن
- و…
